Phải làm thế nào để thực hiện event với điều kiện thời tiết diễn biến xấu?

Ngoài việc thực hiện những sự kiện trong điều kiện thời tiết thuận lợi thì đôi khi bạn cũng sẽ tổ chức các event trong điều kiện thời tiết diễn biến xấu. Khi tổ chức sự kiện trong thời gian này sẽ gặp không ít những khó khăn, tại vì phải chuẩn bị rất nhiều thứ, nhất là với các sự kiện ngoài trời.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Dù thực hiện event trong thời tiết như thế nào thì event cũng phải được diễn ra hoàn hảo và đem tới cảm giác hoàn hảo cho toàn thể khách mời khi đến tham dự. Vậy khi tổ chức event trong điều kiện thời tiết diễn biến không thuận lợi thì bạn cần phải làm gì?

Xác định ngân sách cho phép thực hiện event là bao nhiêu?

Việc tính toán kinh phí để làm một event ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự khác biệt so với mùa nắng, bởi lẽ bạn sẽ phải trang bị thêm một số thứ để tránh khỏi sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng đến nó trong event hoặc là không. Bởi vì vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho những trường hợp nếu bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho những phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn nên lựa chọn một địa điểm mà trong trường hợp có mưa, chúng ta có thể dời địa điểm một cách thức đơn giản. Chẳng hạn chuẩn bị một ngày hội tại sân nhà thi đấu, khi mưa đến chúng ta có thể dời những hoạt động vào bên trong nhà thi đấu. Để đạt được điều này, bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển những thứ gì, thực hiện lại hoạt động như thế nào và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến.

Chúng ta sẽ cần đến những phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau. Nếu như bạn tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị các âm thanh này làm phân tán hoạt động hay là lấn át những âm thanh trong sự kiện, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

công ty tổ chức tất niên

Sử dụng lều bạt và những phương tiện che chắn sẽ rất hữu dụng trong những điều kiện thời tiết xấu, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. Kinh tế hơn, chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng.