Để thực hiện buổi Event Briefing chúng ta nên làm như thế nào?

Việc tổ chức một buổi sự kiện Briefing là một việc vô cùng quan trọng với một người thực hiện event chuyên nghiệp, nguyên nhân vì chính thời gian này sẽ giúp công ty khách hàng và Agency gặp gỡ nhau khi đó sẽ nắm được nội dụng của chương trình một cách dễ dàng. Vậy khi tổ chức buổi Event Briefing bạn cần phải làm gì? Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin cần thiết.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Nắm được thông tin khách hàng

Đối với một người là nghề thực hiện sự kiện nắm được tâm lý của khách hàng cũng như biết được mong muốn của khách hàng là một điều hết sức quan trọng. bởi do khi đã nắm được nhu cầu của khách hàng thì cuộc gặp sẽ diễn ra thuận lợi và thông tin rõ ràng hơn. Bạn có thể tìm hiểu thông tin về họ qua website của họ, báo chí, hay là qua những mối quan hệ trong nghề.

Bên cạnh việc nắm bắt thông tin của khách hàng bạn cũng cần cho khách biết đa số thông tin về công ty của bạn: Cho dù khách hàng biết hoặc chưa biết tương đối nhiều về công việc, cũng nên miêu tả sơ qua về công ty bạn và một số dự án công ty đã làm cho khách hàng thông qua một bản Presentation để khách hàng có cái nhìn tổng quát và tin tưởng vào năng lực công ty bạn.

Bạn nên lưu ý một điều là khi tới gặp khách hàng bạn cần đi đúng giờ ăn mặc lịch sự và phù hợp không khí của công ty khách hàng nên đi từ hai người trở lên để bổ trợ cho nhau, nhưng cũng không cần đi quá không ít.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Nên nhớ, những khách hàng càng mập mờ về thông tin thì càng khó lường, còn đa số khách hàng càng tỉ mỉ, chi tiết, càng đưa ra không ít câu hỏi là người dễ dàng để hợp tác cùng vì họ tương đối chuyên nghiệp. Dĩ nhiên họ sẽ rất sẵn lòng và việc bạn làm là lưu lại liên lạc của họ để có thể khai thác các vấn đề nên bổ sung mà ngay ở buổi Briefing bạn chưa thấy ngay được.

Hãy chuẩn bị một bản kế hoạch trước khi đến gặp khách hàng:

Người thực hiện dự án khi có trong tay một bản brief perfect sẽ nhìn được bức tranh toàn cảnh của dự án: Mình đang ở đâu ? Vai trò của Mình là gì ? đích đến mà khách hàng muốn làm được qua dự án này. Bản Event Briefing càng chi tiết, kỹ lưỡng thì sau này càng đỡ nhọc công cho bạn và cả Agency. Một bản brief hay là nên có đầy đủ các thông tin cần thiết về những yêu cầu về các mốc thời gian hoàn thành : ngày nào thuyết trình bản kế hoạch, ngày nào ký hợp đồng, ngày nào bắt đầu triển khai…