Tìm hiểu về sự kiện Logistics trong công việc thực hiện sự kiện

1. Bạn hiểu thế nào về sự kiện logistics

Nếu bạn làm trong nghề tổ chức event thì bạn cũng đã biết Event logistics ra sao. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và một số phương tiện kỹ thuật, vật chất để thực hiện, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực làm nên một Event thành công. Nói một phương pháp dễ hiểu, Event logistics bao hàm việc lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau Event.

cho thue ban ghe gia re

Khi bạn nên một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho sự kiện của mình hoặc nên có một màn pháo sáng hoành tráng hay quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách Event Logistics.



2. Vai trò của Event Logistics

Event Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng Event Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất dễ dàng cần họ giao cho những người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có 5 người lại lầm tưởng nhân viên sự kiện Logistics là đa số người giúp họ chạy việc để họ có thời gian làm một vài việc cao siêu hơn như là quản lý hay tạo lập concept. bởi vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội Event Logistics thông qua check list một vài gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm.

cho thue am thanh

Khi mà hầu hết tất cả một vài công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng tới khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hay kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả 3 sơ suất nhỏ nhất từ nhà thực hiện. Chính nguyên nhân vì vậy, vai trò của người làm Event Logistics là vô cùng chủ yếu, sự kiện Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. Vì vậy hãy để đa số con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong sự kiện.

nếu như mà Event đã diễn ra rồi, không có sự thay đổi nào có thể làm nó tốt hơn. Sự hoàn hảo của bất cứ thể loại Event nào phụ thuộc quan trọng vào việc lên kế hoạch và chuẩn bị thật chu đáo, chuyên nghiệp, có cả kế hoạch B cho một vài trường hợp phát sinh đột xuất.

Chúng ta đang nói về vấn đề hậu cần trong sự kiện. sự kiện Logistics tốt nhất chứng tỏ 5 người thực hiện Event đó chu đáo, chuyên nghiệp. Nếu ngược lại, sẽ gây cần một số hệ lụy khó lường.