Với event lớn thì cần thực hiện những công đoạn vận động tài trợ như thế nào?

Không chỉ yêu cầu là một công văn gửi tới các doanh nghiệp để xin tài trợ. Để có thể làm nên một chương trình hấp dẫn thu hút nhà tài trợ từ năm này sang năm khác thì đòi hỏi bạn phải vắt óc ra suy nghĩ và tạo cần một chương trình có lợi cho đôi bên. Khi thực hiện đúng cách, nó không chỉ là tài trợ cho các hoạt động của bạn, mà sẽ tạo ra một mối quan hệ có ý nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp một phương pháp đáng kể. Việc tài trợ đúng là sẽ đem lại ưu điểm cho doanh nghiệp tài trợ nhưng để họ hiểu giá trị đó nằm ở đâu và lợi ích lâu dài như thế nào thì cần bạn phải hiểu rõ quy trình xin tài trợ như sau:

cho thuê cổng hơi giá rẻ

1. Lên kế hoạch cho việc tài trợ

Việc kêu gọi tài trợ sẽ đơn giản hơn bao giờ hết nếu như bạn biết cách thức chỉ ra cho nhà tài trợ thấy được đa số cái lợi khi hợp tác, đưa thương hiệu tới với khách hàng của họ. bởi lẽ vậy, xây dựng những gói tài trợ nên tập trung vào lợi nhuận về mặt đầu tư và ưu việt thương mại. Đưa ra đề nghị tài trợ phù hợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợ đáng kể.

Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được đa số nhà tài trợ tại sao event của bạn là phù hợp và mang lại điểm cộng cho công ty. Bao gồm một tờ thông tin về sự kiện của bạn, đa số chi tiết cụ thể về những lựa chọn tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu cần, chẳng hạn như vị trí gian hàng cho các nhà tài trợ của bạn, cách quảng bá và marketing cho event tổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.

2. Trình bày những ưu điểm hấp dẫn khi được trở thành nhà tài trợ

event của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sản phẩm hoặc thương hiệu của các nhà tài trợ. miêu tả các gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để marketing thương hiệu. Thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông xã hội và các kênh kết nối mạng.

3. Làm rõ nhiệm vụ, vai trò của nhà tài trợ trong event

Hãy lập danh sách và đưa đa số nhà tài trợ lên “cán cân”. Chẳng hạn, tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm tốt đẹp trong các sự kiện tương tự, phương pháp thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan về chương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho sự kiện, danh mục tài trợ và những chi phí. Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết các event năm ngoái đã thành công như thế nào.


Cung cấp pg

Họ sẽ muốn biết những nhân vật nổi tiếng nào sẽ tham gia, bao nhiêu người tới, đa số gì đa số đối tác khác đã được khi tham dự và xem hình ảnh minh chứng. Mục đích tại bước này là để làm nổi bật tốt đẹp của bạn trong quá khứ với các sự kiện hao hao để thu hút những nhà tài trợ.

Cấu trúc các gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên trong những sự kiện, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bán hàng viện trợ) trong sự kiện, có khu vực riêng cho những nhà tài trợ bày gian hàng. Khi đặt đa số gói tài trợ với nhau, chỉ nên nghĩ về tiếp xúc thương hiệu cho nhà tài trợ có thể của bạn.