Những việc phải làm khi tổ chức tổ chức roadshow quảng cáo cho event

Ngoài việc marketing cho sự kiện bằng các hình thức truyền thông thì hiện nay việc tổ chức những hoạt động roadshow để quảng cáo cho sự kiện hiện nay đang được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng. Bởi vì hoạt động này đem lại hiệu quả rất cao cho doanh nghiệp.

Vậy khi tổ chức hoạt động roadshow marketing cho sự kiện thì bạn cần phải làm gì? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Roadshow được hiểu như thế nào?

Roashow là một trong các hình thức marketing ngoài trời được người làm trong ngành này rất ưa chuộng. Với mục tiêu quảng bá hình ảnh và thương hiệu nhưng phù hợp nhất với các sản phẩm mới ra bởi vì nó tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Bạn có thể kết hợp chạy roadshow để quảng cáo thương hiệu và thông báo về những sự kiện, hay là kết hợp phát sampling, phát tờ rơi miêu tả sản phẩm, hay là tổ chức trò chơi, activation, hội thảo lưu động, chiếu phim...

Khi thực hiện hoạt động roadshow thì bạn cần phải làm gì?

Dưới đây là những việc bạn cần làm khi thực hiện một event roadshow: Bạn nên kết hợp thực hiện roadshow với phát tờ rơi để đem lại hiểu quả quảng bá sự kiện cao hơn. Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình.

Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, vì có một vài chương trình tổ chức trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về những tuyến đường và đoàn roadshow phải đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho tới điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có khá nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

công ty tổ chức tất niên

Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, bởi vì hoạt động này thực hiện tại ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và đội hình là một sự cố gắng lớn. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có khá nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế.