Cách viết (lập) hoá đơn theo quy định mới nhất
Nhằm giúp cho các bạn Kế toán có thể dễ dàng trong việc viết ( lập) hóa đơn, lớp học kế toán tổng hợp ở hà đông xin giới thiệu đến các bạn một cách chi tiết về cách viết Hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính (có hiệu lực từ ngày 1/6/2014)
1. Một số nguyên tắc lập hóa đơn
Theo hướng dẫn tại khoản 1, điều 16, thông tư 39, nội dung trên hóa đơn phải:
+ Đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
+ Không được tẩy xóa, sửa chữa;
+ Phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ;
+ Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.
Ngoải ra cần chú ý:
* Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.
* Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn
Theo hướng dẫn tại khoản 2, điều 16, TT 39, một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn được lập như sau:
a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
- Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình với người mua.
- Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Nếu quý công ty bạn gặp rắc rối về thuế hãy liên lạc trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ học kế toán uy tín tại hà nội : 0982 686 028 mr Hải