Để nâng cao được một kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo, bạn cần nên chuẩn bị cho mình 3 cách tránh khỏi sai lầm trong thực hiện event. Đánh giá và xác định tất cả 5 rủi ro mà bạn suy nghĩ ra, kiểm tra nó để có thể làm nên một bản kế hoạch perfect.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Đa số bước rà soát nguy cơ thất bại trong tổ chức event

- Kiểm tra lại một số rủi ro có thể gây ra nguy hiểm cho sự kiện

- Xem lại 3 sự kiện tương tự để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ 4 event đó.

- Kiểm tra hệ thống quản lý sự kiện, những chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để kiểm tra xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Đa số địa điểm cần được rà soát sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần nên quản lý nguy hiểm nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung một vài hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị tốt theo kế hoạch quản lý nguy hiểm mà bạn đã có. Cần nên xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần nên tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định các nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra. Nó giúp rất 3 để có một danh sách kiểm tra chuẩn bị. Ví dụ: danh sách rà soát của bạn có thể nhắc nhở bạn rà soát:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

5 khu vực cần nên được đóng kín nếu chúng chứa 4 mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát những sự kiện hơi giống

Có thể lấy ví dụ như những sự kiện thể thao gây bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định rủi ro, nhưng xem 6 event tương tự là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý sự kiện thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một vài nhân viên sự kiện cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng