Việc tổ chức event dành cho 4 bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho nên có khá 5 sự kiện Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là 5 kinh nghiệm được đúc kết lạ từ một số chuyên gia làm event tại nhiều Agency lớn, từ 3 chuyên thực hiện một số event dành cho trẻ em. 5 bạn hãy cùng tham khảo nhé

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

1. Quản trị nguy hiểm (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực sự kiện, nhất là dành cho đa số bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham dự sự kiện bạn đang tổ chức chủ yếu là trẻ em nên vấn đề “an toàn” phải được đặt lên hàng đầu.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị các phương án dự phòng y tế, 5 công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro nguy cơ thất bại xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của sự kiện:

Đây là một yếu tố khá là quan trọng. Để có một theme tốt, đòi hỏi bộ phận sáng tạo nên đầu tư công sức rất lớn. Yêu cầu về theme của event là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với đa số event làm cho các bạn nhỉ, hoàn hảo bạn nên cho sự kiện một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham gia của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với 3 người trong gia đình, bạn bè.

công ty tổ chức lễ khánh thành

nhiều. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi phải được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước một số đối thủ. Bởi vì, hầu hết những sự kiện dành cho thiếu nhi đều sẽ phải mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

nhiều. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi 5 bé được tham gia một event được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với nhiều nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào một vài truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả một vài điều đó đòi hỏi người đạo diễn sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi các bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, cách thức đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa 4 trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.

View more random threads: