Có thể nói, nếu bạn là một sự kiện planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn 5 không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một sự kiện hoàn hảo thì vai trò Event planner là khá quan trọng, họ phải biết cách thức làm thế nào để 4 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, tốt.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

sự kiện planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình thực hiện thường là một vài nội dung cơ bản mà một Event Planning phải tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ tổ chức là event mà một Event Planning có thể nên thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của sự kiện, sắp xếp thứ tự nhiều khách mời tham dự phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi event chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho đa số chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện 6 loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có đa số nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham gia. Việc thuê một người tổ chức sự kiện làm một vài công việc lên kế hoạch và tổ chức sẽ làm giảm đi một số khó khăn cần thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho phải, ngày càng những người nhận thấy tầm chủ yếu của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



các sự kiện Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem 3 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn phải rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe tốt nhất cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân nhiều, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường các khó khăn vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt nhất và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 6 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của sự kiện planning là xác định mục đích của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch thực hiện nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 5 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho sự kiện diễn ra một phương pháp suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.