Vai trò của một Event Manager là rất quan trọng trong một team tổ chức sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa một số ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong các kỹ năng chủ yếu khi làm việc với 4 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng đa số kinh nghiệm thì sẽ có 3 quyết định càng nhanh và chính xác.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 6 người còn chưa có các trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager thực hiện đa số sự kiện hoành tráng với sự làm việc của 6 ekip một lúc thì bạn cần phải có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

cong ty to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn nên kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc thứ phối đa số ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 6 rủi ro phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 3 sự kiện Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình thực hiện. sự kiện Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 5 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với một vài tình huống sai lầm, Event Manager nên liên lạc thường xuyên với các ekip thực hiện chương trình, trao đổi một vài vấn đề phát sinh, 4 thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 6 ekip khác nhau, nhất là một vài ekip phụ trách 5 hạng mục đặc biệt chủ yếu. Mặt khác, chúng ta có thể chọn đa số vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với nhiều công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho một vài ekip rất hoàn chỉnh và tính chịu trách nghiệm của đa số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.