Trong các bước xây dựng một kế hoạch quản lý sự kiện, bước kiểm tra rủi ro là trong 3 bước có vai trò rất chủ yếu. Bạn nên dự liệu và đưa ra 3 nhận định về những nguy cơ thất bại có thể xảy ra cũng như là phương án xử lý với bất kỳ 6 sự kiện nào xảy ra một cách thức bất ngờ ảnh hưởng đến quá trình sự kiện diễn ra. Công việc kiểm soát rủi ro bao gồm đa số công việc như sau:

1. Check những vị trí

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Về cơ bản, xét về độ nhận biết đối với địa điểm thì có hai tình huống có thể xảy ra. Thứ nhất là địa điểm bạn đã từng có thời gian dùng trước. Tuy nhiên, bạn đừng vội chủ quan, bởi mặc dù bạn đã quen thuộc với địa điểm này nhưng sẽ không thừa nếu bạn rà soát lại địa điểm, bảo đảm nó được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch. Đặc biệt, bạn nên biết về các thay đổi của nó kể từ lần cuối cùng dùng nó để tránh những tình huống bất ngờ.

điều hai là địa điểm mà bạn không quen và bạn chưa từng sử dụng nó lần nào cả. Trong tình huống nào bạn phải rà soát một cách thức chu đáo hơn một số, perfect là bạn phải đi bộ qua địa điểm đó để dự đoán các sai lầm có thể xảy ra, lập một danh sách những rủi ro bạn phát hiện và nhiều điều nên nên chuẩn bị một cách thức cẩn thận.

công ty tổ chức tất niên

2. Để ý tới 6 việc hơi giống.

Bạn biết đấy, sẽ không có cách thức nào để bạn tính chính xác một vài rủi ro có thể xảy ra, nhưng sẽ không hề thừa nếu bạn chịu khó bỏ chút thời gian để xem 6 event na ná. Ví dụ bạn có thể quan sát được 3 hành vi của người chơi và khán giả, tại vì việc kiểm soát đám đông là một trong 3 công việc hêt sức quan trọng đối với người thực hiện sự kiện, đặc biệt là trong nhiều chương trình thể thao. Trong trường hợp xấu, cả khán giả và người chơi có thể có 5 hành động bạo lực đối với nhận viên tổ chức event và bạn nên có kinh nghiệm xử lý nhiều phản ứng đó một cách nhanh chóng.

nhiều. 4 quy trình quản lý event

Quy trình quản lý sự kiện cũng phải hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 3 thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, nên có 4 thủ tục khác làm giảm nguy hiểm cho sự sinh lợi của event và danh tiếng của tổ chức.

nhiều. Phỏng vấn nhân sự

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên event (và tình nguyện viên) là một yếu tố chủ yếu trong quản lý nguy hiểm. Đó là một tình huống rủi ro để giả định rằng thủ tục đã được đọc và mọi người sẽ biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Cuối cùng, 6 điểm dừng với Quản lý sự kiện và vì đó dùng hợp lý thời gian của Quản lý event để có những cuộc họp với nhân viên sự kiện, riêng lẻ hoặc là theo nhóm, để xác định kiến ​​thức về công việc của họ.