Event Director hay còn được được gọi là Đạo diễn event là một người phải làm công việc vô cùng áp lực. Một khi đã làm việc, Event Director nên tập trung hết sức cao độ với không chỉ một mà là hàng loạt các nội dung công việc khác nhau trong sự kiện. Thêm một điểm nữa tạo ra đặc trưng của công việc này đó là khả năng xử lý tình huống vì các gì xảy ra ở thời điểm diễn ra event là không thể lặp lại được nữa. nếu như là đạo diễn phim truyền hình thì Nếu diễn viên diễn không đạt thì bạn có thể yêu cầu diễn viên diễn lại cho tới khi nào bạn thấy ưng ý cảnh quay đó. Nhưng với sự kiện Director thì không được phép làm thứ đó.

công ty tổ chức tất niên

na ná như mô hình của mọi doanh nghiệp hay là đơn vị nào, luôn cần có một người ra quyết định cuối cùng để mọi người tổ chức cũng như chịu trách nhiệm về đa số quyết định đó. Người quản lý trong lĩnh vực thực hiện sự kiện người ta gọi đó là “Event Director”. Bất kể là tổ chức cho một sự kiện lớn hoặc là sự kiện nhỏ thì vai trò của người đạo diễn sự kiện rất chủ yếu. bởi vì nhiệm vụ của họ là phải huy động, quản lý và tổ chức một nguồn nhân lực lớn trong một khoảng thời gian nhất định như 4 người quản lý, nhân viên và nhiều người trợ giúp. Thậm chí, trong suốt quá trình tổ chức event, họ cũng là đầu mối giao tiếp nội bộ và cả với 5 người bên ngoài sự quản lý của họ.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Một trong các công việc vô cùng “khó nhằn” của người đạo diễn event đó chính là quản lý nhân sự. Họ phải có bản lĩnh giải quyết đa số vấn đề chủ yếu và rắc rối một cách thấu đáo. bởi do đó, sự “bình tĩnh” là thứ kiện tiên quyết cho công việc của Event Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp tổng quan về công việc và 3 lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu: Không nên lúc nào cũng nên có có đề xuất dự thầu. Tuyển dụng và triệu tập ban tổ chức: Lựa chọn ban tổ chức đã bao gồm thứ này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực nên thiết để tiến hành thực hiện sự kiện: Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

nâng cao kế hoạch quản lí sự kiện: Kế hoạch quản lý sự kiện là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho event trong giao dịch với bên ngoài: Đó là việc giao dịch với nhà tài trợ, chính phủ và giới truyền thông.

nâng cao 5 chính sách: Theo dõi tiến độ công việc và thực hiện công việc sự kiện.