Bạn có bao giờ nghe khách hàng của bản thân yêu cầu bạn sử dụng những công cụ mạng xã hội với mục tiêu quảng bá cho event nào đó chưa? Nếu vẫn chưa thì bạn phải chuẩn bị tâm lý ngay đi tại vì dù mới xuất hiện nhưng digital quảng cáo là một phần không thể thiếu của rất lớn các chiến dịch marketing lớn. Nhất là khi từ “trong nhà, ngoài ngõ” ai ai cũng cập nhật một vài thông tin sự kiện mình tham gia hay chứng kiến lên trang cá nhân của mình.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra cho đa số nhà thực hiện sự kiện là liệu event mà chúng ta đang đảm nhận có phù hợp để áp dụng loại hình marketing này một cách thức thành công hoặc là không?

Sau đây là 5 gợi ý về đa số rủi ro mà bạn nên nên lưu tâm tới khi quyết định dùng phương tiện mạng xã hội cho truyền thông.

Bạn có biết rõ về mạng xã hội hay không

Thực tế, có nhiều loại hình mạng xã hội và dường như chúng ta không phải ai cũng biết rõ tất cả về chúng. Chẳng hạn bạn yêu thích và sử dụng mạng xã hội Facebook nhưng mạng xã hội Twitter lại là mạng xã hội tập trung đối tượng khách hàng tham dự event. Như vậy thì có thể mọi điều dường như quá mới mẻ với bạn, dù bạn có biết về nó đi chăng nữa nhưng bạn vẫn chưa thực sự hiểu rõ nó. Đó là lúc bạn nên cân nhắc.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Ngược lại, bạn không biết gì về đối tượng dự sự kiện

Trong trường hợp này, bạn không rõ về nhiều người sẽ tham gia sự kiện rằng liệu họ có nên là nhóm đối tượng dùng mạng xã hội nhiều không? hoặc mạng xã hội họ dùng đa số là như thế nào? Nếu gặp trường hợp này, bạn nên suy nghĩ lại.

Trong giờ làm việc, người tham dự event có bị cấm dùng mạng xã hội

Dường như một số nhà quản lý không mặn mà với việc nhân viên sử dụng mạng xã hội trong giờ làm việc, tất nhiên là trừ một vài công việc liên quan trực tiếp đến mạng xã hội. Do đó, nếu như khách hàng của bạn thuộc nhóm đối tượng không được dùng mạng xã hội thời gian làm việc, nhất định bạn nên chú ý đến thời gian chia sẻ thông tin và thời gian tương tác.

Kiểm soát thông tin tương tác

Bạn chăm chút mọi thứ từ những chi tiết nhỏ nhất, nhưng đoán xem người tham gia sẽ làm gì với post của bạn? Họ nói bất kì những gì họ thích về chương trình dù bạn muốn hoặc là không.

Chất lượng của chương trình

post và hình ảnh marketing trên mạng xã hội khiến cộng đồng xôn xao, lượng comment, view liên tục tăng mạnh thông qua lời “chém gió” của bạn. Nhưng một sự kiện với ý tưởng nội dung và phương pháp thực hiện quá tệ, thì không có mạng xã hội nào cứu nỗi những lời chê bai, thậm chí là sự rời bỏ thương hiệu.