Nhưng event như động thổ hoặc là hoặc khai trương là nhiều sự kiện chỉ diễn ra một lần; những event khác như Trao giải thưởng hoặc là cuộc thi thiết kế nào đó là những event đặc biệt. đa số event này chỉ diễn ra một lần nên nó sẽ có một số điểm khác biệt so với đa số event đã có quy trình tổ chức sẵn. Do đó bạn nên có sự chuẩn bị các hơn, đầu tư công sức một vài hơn và chu đáo hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Về cơ bản, bạn vẫn thực hiện theo đa số bước thực hiện một sự kiện. Tuy nhiên, có một vài điểm nên phải lưu ý bởi lẽ thực chất, nhiều sự kiện này đúng như tên gọi của nó, là những sự kiện đặc biệt. Khi lập kế hoạch, kế hoạch phải thật chi tiết, cụ thể

Nhận định về tầm quan trọng của mục tiêu event, đây có phải là một sự kiện đặc biệt, tương xứng với thời gian, công sức, tiền bạc bỏ ra đối với mỗi quá trình tổ chức kế hoạch, mức độ quảng bá cũng như chi phí tổ chức sự kiện.

Hãy lưu ý về nhiều liên kết có thể có giữa một số kiểu sự kiện cùng với điều hướng đến.

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy chắc chắn rằng cả team làm việc hết mình và toàn lực cho sự thành công của sự kiện ở tất cả những công đoạn khác nhau.

Hãy để mắt đến việc khám phá nhiều người, đơn vị có khả năng sẽ tài trợ cho event đặc biệt này. Đây chính là một nguồn hỗ trợ về tài chính và truyền thống tương đối tốt nhất.

Hãy bắt tay vào việc lập kế hoạch trước ít nhất là 3 tháng, có thể bạn sẽ phải chuẩn bị trước cả năm đối với một vài event có quy mô lớn.

Hãy tìm cách thức để cụ thể hóa việc đánh giá mức độ hoàn thành, kết thúc hoàn hảo của sự kiện. Việc này sẽ có thể đo lường được đa số người đã tham gia và đặc biệt là sự gia tăng về các người sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty tổ chức event đặc biệt đó.

Tạo dựng ngân quỹ (dành cho các event nhằm đích đến quyên góp gây ra quỹ)

đích đến là cung cấp cho người lập kế hoạch tổ chức sự kiện một bản kế hoạch tài chính chi tiết. Ngân sách phải cụ thể và bao gồm một số cơ hội thu lợi nhuận (tài trợ, bán vé, quyên góp, bán hàng giảm giá) cũng như đa số chi phí nhỏ khác.

Xem xét công việc hậu cần

Với một vài hoạt động diễn ra cùng lúc, có đa số chi tiết nên được rà soát. những khâu chủ yếu nên được xem xét và lên kế hoạch như: kích thước nơi thực hiện sự kiện, nhiều hỗ trợ cần thiết, sắp xếp vật dụng cần có, dọn dẹp, có kế hoạch phòng tránh cho đa số việc đột xuất, phương tiện đi lại và đa số dịch vụ công cộng như cảnh sát, cứu hỏa.