nếu như bạn đã từng làm tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn đã từng gặp phải việc xin phép tổ chức event. Nếu bạn có ý định trở thành một người thực hiện event chuyên nghiệp thì dù làm tại bất kỳ “công đoạn” nào thì bạn cũng phải biết đa số nội dung cơ bản về việc xin giấy phép thực hiện event để khi bắt tay vào làm sẽ suôn sẻ. Sau đâu là một số kinh nghiệm mà chúng tôi đánh giá là tương đối hữu ích.

Đầu tiên là thời hạn, hãy nhớ đừng chờ “nước đến chân” rồi mới nộp hồ sơ. Bạn sẽ chẳng thể biết được sẽ có thể có những trục trặc gì sẽ xảy ra trong quá trình xin giấy phép đâu, chẳng hạn như yêu cầu chỉnh sửa nội dung trong giấy phép, giấy phép con, duyệt phác thảo trước chương trình biểu diễn thời trang. Bạn sẽ cần thời gian để xử lý với các tình huống này đúng không nào.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Chưa kể, với đa số lần đầu tổ chức công việc xin giấy phép này bạn sẽ mất khá nhiều thời gian vì chưa biết được quy định cụ thể giờ làm việc ở các cơ quan đối với từng thủ tục nhất định.

Trong trường hợp sự kiện bạn tổ chức có quy mô từ hai tỉnh trở lên thì bạn chỉ nên xin phép ở một tỉnh sau đó gửi giấy đó cho địa phương còn lại và chờ công văn đồng ý việc thực hiện sự kiện.

công ty tổ chức tất niên

Thêm vào đó, đối với những giấy phép con bạn nên lưu ý thời gian và thời hạn xin và nộp giấy phép. nhiều event tại địa phương, bạn nên trình đề án thực hiện kèm công văn của UBND tỉnh, thành phố đó

Bạn cũng nên đặc biệt để tâm tới một số sự kiện có thể gây nguy cơ mất an ninh, trật tự, ảnh hưởng giao thông thì bạn phải gửi thông báo cho đơn vị địa phương phường, xã, thị trấn để họ biết và sẽ hỗ trợ đơn vị tổ chức khi nên thiết.

một vài giấy tờ cơ bản nên phải nộp khi xin cấp phép đó là:

– Đơn xin cấp phép

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thực hiện sự kiện ký với khách hàng (Nếu thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

–Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Tùy chương trình)

– Bản ghi lời bài hát (lyric). Nếu có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam thì kèm theo passport của nghệ sỹ đó.

–Xin phép Sở Công Thương (Nếu có rút thăm trúng thưởng)

– Nếu sự kiện là một giải đấu thì nên nên có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện.

– Nếu có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, ở nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…