Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu thực hiện sự kiện, một trong một vài sự kiện được nhiều công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là nguyên nhân vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một số người quan tâm tới lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, những doanh nghiệp thường tìm đến các đơn vị thực hiện sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo thành công và làm được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, miêu tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở đa số hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm một vài tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với một vài phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho tới thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định tới việc các người tham gia event có đúng với mục đích của đơn vị thực hiện hoặc là không. Do đó, cần nên nghiên cứu một số ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với đa số event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy rà soát một lần những sự có mặt của một số vị khách chủ yếu. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham gia, do đó bạn cần kiểm tra thật cẩn thận đa số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist một số diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hay là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc là và thậm chí độc đáo đi chăng nữa nhưng địa điểm tổ chức quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của sự kiện hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hay không.

Quảng bá và truyền thông sự kiện: Email marketing, Digital marketing và PR cho sự kiện hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy quan trọng vì nhờ truyền thông sẽ bạn nhiều quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, là gì, miễn phí vào cửa hoặc là tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo nên một buổi event hội thảo hoàn hảo, mới lạ và ấn tượng.