Một số bạn đã tìm hiểu về quảng bá chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, tương tự thì việc phân tích SWOT trong tổ chức event là một công việc rất chủ yếu. nhiều công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ một số ưu và nhược điểm, cơ hội và rủi ro liên quan đến kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được tổ chức tại giai đoạn thực hiện cũng sẽ cho bạn nhiều kết quả nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Ưu điểm: Là một số điểm lợi thế của dự án hoặc là đơn vị của bạn mà với đa số điểm này sẽ giúp đỡ cho việc thực hiện mục đích của event hiệu quả hơn. một số điểm mạnh có thể kể tới như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hay dịch vụ có chất lượng hoàn hảo, có đa số phương tiện quảng cáo mạnh …

Nhược điểm: Là nhiều vấn đề mà tác động không hoàn chỉnh đến tổ chức đích đến. các rủi ro thường tác động đến một event là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu một vài phương tiện truyền thông….

công ty tổ chức sự kiện tất niên

một số cơ hội: Là các yếu tố phía ngoài ảnh hưởng tới dự án và một vài cơ hội đó sẽ mang lại những ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện mục tiêu của dự án. Có thể kể đến như tính ít cạnh tranh, thị trường perfect, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

đa số nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không hoàn chỉnh. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả đa số yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch event để phát triển một chiến lược tối đa hóa một số tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của đa số yếu kém và một số mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả một vài công việc nghiên cứu được tổ chức. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp đỡ bạn rất lớn trong việc kêu gọi tài trợ cho event của bạn bởi lẽ tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được các nguy cơ và thuận lợi cũng như một số hướng giải quyết vấn đề.