Với năng lực hiện tại của một vài đơn vị thực hiện sự kiện Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả một số thiết bị, vật dụng cho một chương trình thực hiện event. Và một số đơn vị tổ chức event sẽ chọn phương pháp hay là thuê ngoài hoặc tự thuê mướn. những người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành một số thiết bị đó là cách thức để tiết kiệm chi phí cho event. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất lớn điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

cong ty to chuc su kien tat nien

Hầu như với tất cả những hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp đỡ bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý sự kiện perfect hơn. Trong số đa số dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có các hạng mục được thuê ngoài một số, cụ thể:

rủi ro con người, nhân sự: Một team thực hiện chương trình sẽ có nhiều người tổ chức và chịu trách nhiệm chính và các người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê những bạn PG cho sự kiện đó. Và để nhiều bạn PG làm hoàn hảo nhiệm vụ của bản thân tại event, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn sẽ nên làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất nhiều. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình thực hiện chương trình chẳng hạn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Và bạn còn phải nhân lên rất nhiều thời gian “lãng phí” này bởi lẽ bạn không nên chỉ làm việc với nhóm PG mà còn phải làm việc với một vài ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay vì phải “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ tới đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp nào đó và chú tâm vào một số việc khác quan trọng hơn để đảm bảo thành công cho event.

Trang thiết bị

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong nhiều sự kiện có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… nhiều vật dụng này thường một vài công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc nên đi thuê mướn. nhiều nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển đa số thiết bị, và người thực hiện sự kiện sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng tại vì đây là hạng mục quan trọng và mất không ít thời gian.