Khi tổ chức sự kiện thì rủi ro thời gian và địa điểm là một trong một vài vấn đề mà một số nhà thực hiện event phải nghĩ tới đầu tiên. Không khí của event ảnh hưởng không hề ít tới cảm nhận và thái độ của đa số người tham dự đối với doanh nghiệp hoặc người chủ của event. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là thứ mà người tổ chức event phải đặc biệt cân nhắc. Ở Việt Nam, đa số địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ tới khi tổ chức sự kiện là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hoặc sân vận động…

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Trung tâm hội nghị

Đây là nhiều địa điểm thích hợp cho một vài event có quy mô lớn, chuyên nghiệp bởi do ngay từ lúc thiết kế nhiều địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng đích đến sử dụng của nó. Với một số trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc thực hiện nhiều hội nghị, hội thảo, lễ hoàn chỉnh nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho những chương trình khai mạc, bế mạc; đa số phòng nhỏ khác với một vài trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu bạn muốn sử dụng các thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hay khu nghỉ dưỡng

công ty tổ chức tất niên

Nhiều đơn vị thực hiện event tương đối thích địa điểm này, bởi khách sạn hay khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng một vài yêu cầu cho event một cách đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu event bạn thực hiện là một event diễn ra trong thời gian hơn một ngày và cần thực hiện nơi ăn tại cho khách mời thì khách sạn hoặc là khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu bạn nên địa điểm tổ chức sự kiện trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, các chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay một số event mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy khám phá tới nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham gia cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho các bữa tiệc, một số event thu hút hàng trăm nghìn người tham gia với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho nhiều sự kiện thể thao, đa số ngày hội đồng diễn, nhiều chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.