Cũng như những công việc khác, công việc thực hiện sự kiện cũng cần có một vài nguyên tắc nhất định để có thể có một chương trình hoàn hảo cũng như đúng mục đích và tạo ra giá trị lớn nhất cho khách hàng của bạn. Sau đây là những nguyên tắc có thể giúp đỡ bạn một số đấy.

1. Đây là sự kết hợp của bán hàng và tiếp thị

thực hiện một sự kiện là sự kết hợp của rất nhiều hoạt động có liên quan, trong một số hoạt động đó phải kể đến hoạt động bán hàng, quan hệ công chúng, marketing thương hiệu đến thị trường. Bạn biết không, có một sự liên hệ rất gần giữa thực hiện event và bán hàng. Nói dễ hiểu thì giống như việc bạn bán sản phẩm kèm theo đó là một mẩu marketing nào đó trong chiến dịch PR sản phẩm chẳng hạn. Do đó, hai yếu tố này hoàn hảo là hãy đi cùng nhau để có hiệu quả như mong đợi.

cong ty to chuc su kien tat nien

2. thực hiện sự kiện và tiếp thị hỗn hợp

Đừng xem hoạt động thực hiện sự kiện chỉ là một hoạt động phụ, có cũng được hay là không có cũng không sao đối với chiến lược tiếp thị. bởi làm như vậy bạn đã lãng phí hai lần, vừa bỏ qua một phần rất quan trọng của chiến lược đưa sản phẩm tới với khách hàng rất hiệu quả, vừa làm lãng phí khoản tiền không nhỏ, khiến nó trở thành khoản chi thay tại vì là một khoản đầu tư sinh lợi.

Nói như thế nhưng bạn cũng phải lưu ý một điều rằng: không phải lúc nào thực hiện event cũng là một lực đẩy cho mục đích của công ty.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

3. Hãy nhớ ai mới là khách hàng tiềm năng bạn hướng tới

Nếu event bạn tổ chức thu hút được các lượng lớn đối tượng khách hàng mục tiêu, thậm chí là đa số khách hàng tiềm năng thì sẽ là một tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn hảo của event.

Do đó, bạn nên phải biết rõ khách hàng của bản thân là ai và nhiều thông điệp gì bạn muốn truyền tải tới họ.

4. Đặt mục tiêu cụ thể

Kế hoạch và ngân sách là một số căn cứ để chúng ta đánh giá hiệu quả công việc. Lĩnh vực tổ chức sự kiệnevent thường không được chú trọng và đầu tư đúng mức, vì thế khó mà “cân đo” được những kết quả mà hoạt động này mang lại cho danh tiếng của công ty, Nếu không đặt ra trước đa số mục đích nên hướng tới.

5. Không nên là tiếp thị đa năng

Chẳng hạn, một cuộc triển lãm hàng hoá sẽ không mấy hiệu quả trong việc khuếch trương danh tiếng của công ty. Nếu mục tiêu của bạn chỉ gói gọn trong việc xây dựng một danh sách khách hàng để có thể liên lạc với họ thường xuyên, thì một vài cuộc triển lãm như thế là một cách thức làm vừa tốn kém, vừa phô trương.