Một trong đa số hình thức quảng bá tại ngoài trời khá phổ biến và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu như bạn là người tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra tốt đẹp và hữu ích truyền thông cho sự kiện.

Roadshow thường gặp vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng bá cho thương hiệu của các sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tốt vẫn là dành cho đa số sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường bởi một số hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

công ty tổ chức tất niên

những đơn vị thực hiện thường bố trí roadshow mô tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hay phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow chủ yếu là một vài siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn bởi lẽ một đoàn một số người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một vài phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong một số trường hợp người ta còn dùng một số loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, những đơn vị cung cấp xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu không, bạn hãy tuyển nhân sự là một số người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hay họa tiết trùng hay là liên quan đến sản phẩm mà bạn đang miêu tả. Việc này tương đối hữu ích vì nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người thực hiện cần làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi lẽ có đa số chương trình thực hiện trong thời gian dài tới cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow nên có kế hoạch cụ thể về nhiều tuyến đường và đoàn roadshow nên đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có một số đoàn cùng tổ chức song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất chủ yếu. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, điều phối hoạt động của đoàn trên đa số tuyến đường một cách thức linh hoạt.