Đối với khá nhiều loại sự kiện thì phòng tổ chức event là nơi mà những khách mời sẽ có hoàn hảo đầu tiên, vì nếu hội trường được trang trí về nội thất chu đáo sẽ thể hiện quy mô của sự kiện, sự chuyên nghiệp và tôn trọng của các người tổ chức đối với các vị khách. Do đó, sắp xếp nội thất sao cho phù hợp là điều phải quan tâm tốt nhất. Sau đây là một số kinh nghiệm tương đối hữu ích, bạn có thể tham khảo thêm.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Sân khấu là nơi rất chủ yếu, mọi ánh mắt sẽ đồ dồn về cho nên bàn ghế để trên sân khấu phải thật sự lưu ý. Nhà thực hiện sự kiện phải lưu ý làm sao cho vị trí của từng chiếc bàn, chiếc ghế tương xứng với vai trò của từng thành viên, từng hoạt động của event. Bạn phải để ý tới kiểu dáng, phương pháp trang trí, số lượng và kể cả các trang thiết bị được kèm theo mỗi chiếc bàn ghế.

Tiếp theo là thảm trải sàn nhà. Việc có cần thiết phải trải thảm hoặc là không cũng là điều nên xem xét. Nếu như cần thì khu vực nào cần trải, khu vực nào không? Hoặc là theo từng loại event, có sự kiện chỉ cần trải thảm sân khấu, lối đi nhưng cũng có sự kiện yêu cầu phải trải toàn bộ sàn. Không chỉ vậy, nhiệm vụ của bạn là phải rà soát để chắc chắn rằng thảm đã được trải đúng khu vực và đúng tiến độ.

Nhà thực hiện sự kiện cũng cần có sự lựa chọn kiểu loại, màu sắc sao cho phù hợp với những hình huống khác nhau. Có khá nhiều loại thảm được thiết kế đặc biệt mà người làm tổ chức phải biết chẳng hạn khi miêu tả xe mới có thể dùng thảm đen để trông giống như bạn đang tại trên đường cao tốc và hình nền thì có thể rất đa dạng tạo cảm giác như cảnh hai bên đường.

Thiết kế đoạn đường lên xuống sân khấu: Bạn có thể chọn cách thức dùng bậc tam cấp từ phía trước sân khấu Hoặc là phía sau, hai bên cánh gà của sân khấu. Thậm chí là dùng hỗn hợp không hề ít cách thức để thuận tiện cho việc lên xuống sân khấu.

công ty tổ chức tất niên

Tầm nhìn trong phòng: cần kiểm tra kỹ từng góc cạnh trong phòng để đảm bảo rằng mọi vị trí khách mời ngồi đều có thể quan sát tốt sân khấu, nhất là hạn chế những trang trí nội thất cản trở tầm nhìn. Hãy đặt mình vào vị trí của khách mời và trả lời xem thử bạn có nhìn rõ sân khấu hay màn hình không?

những nội thất trong phòng tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò nhất định tạo nên cái nhìn tổng thể sang trọng, hoành tráng hay là gần gũi, thân thiện, hài hòa cho không gian. Do đó, hãy cân nhắc sao cho thật phù hợp, góp phần vào sự thành công của event.