Khách hàng là người sử dụng dịch vụ của một công ty doanh nghiệp, nguồn khách hàng lớn chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang rất phát triển. nguyên nhân vì thế chăm sóc duy trì nguồn khách hàng là công việc mà những doanh nghiệp quan tâm tốt nhất. Chính Vì thế event tri ân khách hàng cũng được phát triển theo.

Để chuẩn bị tốt đẹp cho sự kiện bạn nên chú trọng những yếu tố như sau:

Dự trù ngân sách:

bởi do đây là việc thường niên cần việc xin ngân sách cho thực hiện event là không khó đối vói người thực hiện sự kiện. Điều chủ yếu là phải lập kịch bản hoàn hảo và có sự đổi mới hằng năm. Vì tính chất chủ yếu của sự kiện nên đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng kéo theo kinh phí đầu tư vào là không nhỏ. Thế nên ngoài việc huy động nguồn ngân sách của công ty bạn có thể xin từ phía nhà tài trợ, với cam kết quảng cáo hình ảnh từ phía nhà tài trợ trong event.

cho thuê thiết bị âm thanh

Lập danh sách khách mời

Số lượng khách mời có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách Vì thế nên phải lập danh sách khách mời sơ bộ. Sau đó lọc ra khách hàng thân thiết khách hàng chính cân nhắc đảm bảo mỗi khách hàng khi đến tham dự sự kiện của bạn luôn đóng góp tích cưc cho sự kiện. Tuy nhiên nếu không may phòng ngừa mời phải các vị khách bất mãn trong event thì bạn cũng cần lịch sự cảm ơn họ và để họ tại ngoài sự kiện để tránh làm ảnh hưởng tới sự kiện cũng như ảnh hưởng đến những vị khách hàng khác.

Ngoài ra việc mời thêm các người trong công ty tham gia kiện cũng tác động rất hoàn chỉnh đến event. tại vì họ là khách hàng nội bộ cũng là khách hàng chính rất lớn của doanh nghiệp. Tạo sự gắn bó với doanh nghiệp mở rộng thị trường sẵn có của doanh nghiệp.

cho thuê bàn ghế tphcm

Lập kịch bản chi tiết:

Kịch bản về nội dung: các tiến trình event diễn ra.

Kịch bản về con người: Phối hợp giữa những phòng ban phục vụ trong sự kiện.

Kịch bản về nguy cơ thất bại: Đây là một trong các việc mà bất kì nhà sự kiện nào cũng không thể bỏ qua, bởi nguy cơ thất bại không bao giờ báo trước, một sự kiện được chuẩn bị chu đáo, đầu tư kĩ lưỡng đa số nó không đảm bảo không có rủi ro. Việc khắc phục kịp thời nhanh chóng nguy cơ thất bại phần nào tạo tính hoàn hảo của sự kiện, mặc khác cũng sẽ làm nên sự chuyên nghiệp tầm nhìn của doanh nghiệp đối với các đối tác và khách hàng trong event.