sự kiện là một chuỗi bao gồm các công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu đến khâu kết thúc. Chỉ nên một trong các khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố tốt đẹp trong sự kiện bị giảm đáng kể.

bởi lẽ thế bất kì một event nào dù lớn hay nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình hoàn chỉnh của sự kiện là một trong đa số yếu tố cần thiết và không thể thiếu.

cho thuê rối hơi

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm event cho những doanh nghiệp cá nhân tổ chức, bao giờ người làm event cũng phải tìm hiểu khai thác mục đích của event, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình event sẽ tổ chức (họp báo, diễn tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho sự kiện:

Sau khi tìm hiểu xác định yêu cầu người làm sự kiện sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của event.

3. Thiết kế event:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà event sẽ vạch ra cụ thể chi tiết đa số bước trong event, càng chi tiết sẽ giúp việc lên kế hoạch phân công càng dễ dàng. Lưu ý khi thực hiện công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra nhiều ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. các giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được tổ chức trên những nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm thực hiện

Thời gian tổ chức thời lượng chương trình của event.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch thực hiện:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào thực hiện:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục nguy cơ thất bại

Cho thue nguoi mau anh

5. tổ chức event

Thời gian cho một event thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với đa số nhà cung cấp liên quan. Công ty event có thể thuê bên ngoài một số hoạt động tổ chức có sự giám sát từ phía nhà event. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị tốt là trước 2 đến 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc event:

Theo dõi những tiến trình diễn ra của event và phát hiện điều chỉnh kịp thời đa số nguy cơ thất bại.

Kết thúc sự kiện thu dọn các trang thiết bị event, thanh toán hợp đồng, khám phá hiểu các vấn đề chưa thực hiện được trong event để làm kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.