Khai trương, khánh thành là một trong đa số sự kiện đánh dấu tiến trình tiến triển của công ty bởi thế mà được khá nhiều doanh nghiệp đặc biệt xem trọng. Đây không chỉ đáp ứng được nhu cầu của người tham gia mà còn quảng cáo hình ảnh của doanh nghiệp tới với khách hàng và đa số đối tác của doanh nghiệp, bởi do thế cần để thực hiện thành công sự kiện này đòi hỏi nhà tổ chức event nên tuân thủ theo quy trình nhất định gồm các bước sau:
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng:
Khi nhận thực hiện từ đối tác bạn nên làm rõ các nội dung sau:
Lý do để thực hiện sự kiện này là như thế nào? mục tiêu ý nghĩa của event, thời gian thực hiện, địa điểm tổ chức, thành phần số lượng người tham dự tham dự, các yêu cầu đặc biệt trong event... từ đó sẽ là nền tảng để lập ra những nội dung cần làm tiếp theo cho công việc tổ chức.
cong ty to chuc su kien tat nien
2.Trao đổi phân tích và tư vấn:
Đưa ra ý chủ đề, ý tưởng của sự kiện, bàn bạc tính khả thi để tiến hành chi tiết. Công việc này thông thường sẽ được tổ chức một nhóm người để phân tích kĩ lưỡng và chính xác hơn.
3. Xác định chi phí và báo giá:
Căn cứ vào nhân sự sự kiện, trang thiết bị, đa số hạng mục thực hiện tiệc ăn uống đi kèm, số lượng những hoạt động của sự kiện để định giá và báo giá với khách hàng. Thông thường sẽ thông qua đàm phán và làm việc trực tiếp bằng hợp đồng
4. Tiến hành ký kết hợp đồng thống nhất các hạng mục của event.
5. Tiến hành chuẩn bị :
-Lập danh sách khách mời.
-Xác định địa điểm thực hiện.
-Lên kịch bản chương trình.
-Thiết kế những banner, băng rôn, backrop sân khấu.
-In ấn và phát thư mời
-Xin giấy phép của cơ quan nhà nước để treo banner thông tin, quảng cáo sự kiện .
-Nhận định và chuẩn bị các phương án rủi ro như trời mưa, mất điện,...
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
6. thực hiện sự kiện:
Tiến hành trang trí dàn dựng: Bên ngoài khu vực lễ, cổng chào khu vực khai trương, khu vực thực hiện tiệc (nếu có).
các hoạt động của buổi sự kiện :
- Dàn lễ tân mặt đồng phục chào và cài hoa lên áo cho đại biểu, khách mời.
- Văn nghệ chào mừng, múa lân khai mạc.
-Dẫn chương trình tuyên bố lý do miêu tả, đại biểu.
- Phát biểu của đa số đại biểu.
- Nghi thức cắt băng rôn khánh thành.
- Lễ tân tiễn khách ra về
7. Kết thúc sự kiện:
Tiến hành tháo dỡ, dọn dẹp, kết thúc những công đoạn còn lại của hợp đồng, thu thập ý kiến khách hàng, đánh giá sự kiện.

View more random threads: