Khi tổ chức event bạn luôn muốn hoàn chỉnh 100%. Tuy nhiên thực tế không đơn giản như vậy, có hàng trăm nghìn nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Có nhưng rủi ro được lường trước, cũng có nhưng rủi ro kiểu như trên trời rơi xuống. Rủi trong trong event là đa số ảnh hưởng tác động có thiểu tiêu cực hay tích cực đến event.

Khi nào rủi ro xuất hiện ?

rủi ro trong sự kiện được ví như một quả bom hẹn giờ bỡi lẽ chả ai biết được chính xác nó khi nào đến, tới tại giai đoạn nào.

Có thể kể tới một vài nguy cơ thất bại sau đây:

Thay đổi hoàn toàn ý tưởng thực hiện

Nhiều vấn đề chuẩn bị trước không được bên B giao đúng hẹn

Set up địa điểm vội vàng.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Phân loại rủi ro thường gặp

nguy cơ thất bại do sự cố không dự lường trước được, ảnh hưởng bỡi đa số yếu tố bất lợi ngoài dự tính. Nhưng yếu tố này có thể bất ngờ tốt đẹp hay là thất bại, thậm chí ảnh hưởng đến tính mạng người tham gia.

nguy cơ thất bại về con người: rủi ro này xuất phát từ vấn đề nhân sự được giao đảm nhận các khâu trong event, gây ra ảnh hưởng đến điểm vượt trội chung và sự tốt đẹp của event. Nhân sự được chuẩn bị chu đáo tuy nhiên đúng lúc event xảy ra thì không tìm được người đảm trách và cả người thay thế.

nguy cơ thất bại về mặt thời gian: Đây là nguy cơ thất bại do không vó sự chuẩn bị chu đáo từ trước, ý tưởng chủ đạo không rõ ràng, thời gian triển khai ý tưởng quá dài hoặc là quá ngắn. nguy cơ thất bại này cũng có thể tới trong quá trình ước lượng thời gian không phù hợp với từng công đoạn và thời điểm thực hiện chưa thật sự phù hợp với event.

rủi ro do bên B: các nhà cung cấp không đáp ứng được nhu cầu công việc. nguy cơ thất bại này có thể xuất phát từ vấn đề Ngân sách, đây cũng được coi là hệ quả của những nguy cơ thất bại khác, có thể gây ra phá sản, ảnh hưởng đến uy tín bên tổ chức event.

công ty tổ chức tất niên

Quản trị rủi ro

Quản trị nguy cơ thất bại là quản trị các nguồn lực bên ngoài và bên trong, nguồn lực khách quan và chủ quan ảnh hưởng tới event, đề ra giải pháp để hạn chế rủi ro và phát huy tính tích cực khi rủi ro xảy ra.

Giải pháp thực hiện

Để hạn chế được các rủi ro trong suốt quá trình thực hiện cần có sự bố trí nguồn nhân lực, vật lực hợp lý. Cân bằng được 3 vấn đề cơ bản là thời gian, con người và tài chính. cần xác định các hạng mục ưu tiên triển khai tổ chức, luôn luôn có phương án dự phòng khi rủi ro xảy ra.

View more random threads: