Người tham gia của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào tới sự hoàn hảo hoặc là thất bại của sự kiện. vì vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu thực hiện tránh sự nhàm chán khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham gia là yếu tố đầu tiên bởi nếu như thu hút được khá nhiều người biết tới event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính hoàn hảo hơn cho sự kiện.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham gia event hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo những cách thức sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều nên nên sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là các sự kiện hướng tới cộng đồng nói chung hoặc đa số sự kiện hội thảo nói riêng bởi vì thế công tác truyền thông là một trong các bước quan trọng nhất. Có thể sử dụng những kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là những kênh marketing thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham gia event, dù bạn làm kĩ đa số công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn hảo rồi hãy thực hiện các công đoạn khác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho những vị khách chính tham gia sự kiện của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi sự kiện diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không đến dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham gia cũng như đa số bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi do giấy mời.

Có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của những nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan tới buổi hội thảo là một trong những công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham dự, tạo ra tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy tổ chức khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo tới mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức hoàn hảo hơn cho những cuộc hội thảo tiếp theo.