Trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp hoặc là cơ quan nhà nước nào thì hội họp là không thể thiếu, đây có thể là đa số cơ hội để bạn thăng tiến, được thể hiện năng lực của mình, tạo ấn tượng tốt trong mắt lãnh đạo. Điều chủ yếu là bạn nên phải chuẩn bị kỹ lưỡng đa số việc nên làm, luôn luôn tạo thành thói quen chuẩn bị trước khi họp bạn nha.

Để một cuộc họp thành công, bạn hãy tham khảo đa số bước sau:

Thứ nhất, hiểu rõ mục tiêu, nội dung của cuộc họp và chuẩn bị những tài liệu liên quan đến những nội dung ấy.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên chuẩn bị kỹ trước khi cuộc họp bắt đầu. cần hiểu rõ và nắm được toàn bộ đa số vấn đề trong buổi họp. nếu như cần thiết bạn hãy viết ra giấy những vấn đề bạn cần quan tâm.

Thứ hai, bạn cần chuẩn bị để phát biểu ý kiến, năng lực của bạn thể hiện tại các ý kiến này.

cần nghiên cứu kỹ các nội dung cuộc họp, xem trước các tài liệu có liên quan. Đừng để những phát biểu của bạn thiếu nghiêm túc trong mắt lãnh đạo, nếu phần góp ý của bạn quá dài hãy dành thời gian xin phép thêm cho phần trình bày của mình.

Thứ ba, nghệ thuật nói trước đám đông, chú ý vào giọng nói, nói không quá nhanh, không quá chậm, nên nhớ tạo điểm nhấn ở những điểm bạn cho là cần thiết.

Thứ tư, tập trung nói ngắn gọn vào vấn đề bạn cần truyền đạt, hãy miêu tả bằng thứ ngôn ngữ dễ dàng nhất.

Thứ năm, hãy vận dụng những thuật ngữ chuyên ngành riêng, sử dụng đa số thuật ngữ này giúp bạn diễn đạt được rõ nghĩa đa số vấn đề bạn nên góp ý. Bạn hãy thật khéo léo cướp lời và khám phá cơ hội trình bày quan điểm của bản thân. Đây không hẳn là một hành động khiếm nhã.

Cuối cùng, nếu như bạn có ý bất đồng, phản bát, bạn hãy thật bình tĩnh, tranh luận nhỏ nhẹ sẽ làm bạn thân thiện hơn trong mắt đồng nghiệp.

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên nhớ rằng trong một số trường họp bạn có thể tự đề xuất họp, tại sao không ? Đôi khi bạn có thể tự chủ trì, khi chủ động đề nghị bạn sẽ rất tự tin và cực kỳ mạnh dạn.

Một lưu ý cuối cùng là nếu bạn là người không giỏi ăn nói, trí nhớ không tốt, bạn hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ như bảng, biểu đồ, đèn chiếu,... Thông qua việc này bạn sẽ có cơ hội thể hiện mình hơn, đỡ lúng túng trong quá trình nêu ý kiến.

Chúc các bạn hãy thật bản lĩnh trong đa số cuộc họp, nâng cao năng lực và tạo ấn tương tốt nhất trong mắt lãnh đạo.