Việc dùng điện thoại Ip đang là một xu hướng tại hầu hết nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh các tính năng và lợi ích cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của một vài công ty cung cấp thêm truyền thống thì những chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất hoàn hảo cho việc thực hiện công việc một cách thức hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với một số đơn vị đặc thù mà việc ghi âm một số cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như nên có một cơ chế quản lý thích hợp thì cần thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất nhiều file ghi âm này một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động ở một số line điện thoại cố định được bố trí trong tổ chức

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm những lúc cần thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra một vài file riêng biệt. một vài nội dung lưu trữ còn có thêm nhiều thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. đa số tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm một vài cuộc gọi ra file wav,

- Khi những file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ một số thông tin thiết yếu, đích đến chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. nhiều thông tin cần phải có là Số gọi đến/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- Tốt nhất thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu kiểm tra lại.

b. Một vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho nhiều file ghi âm thì cần được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc khám phá kiếm một số file ghi âm. bởi do với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau những năm nữa con số này sẽ rất nhiều, bạn sẽ rất khó kiểm soát nếu như không biết sắp xếp một cách thức khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho các người có chức năng, nhiệm vụ dùng một vài file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hoặc chỉ có thể xem sự tồn ở hay là không của bản ghi âm. các người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.