Người thực hiện sự kiện giỏi nên hội tụ vô cùng nhiều yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục tiêu sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ những kỹ năng cơ bản đến nâng cao thực hiện event
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học tập, không ngại khó, cầu tiến, chịu khó khăn cao, tạo mối quan hệ perfect với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là những bước để thực hiện một sự kiện thành công:
tìm và ấn định địa điểm
Khi event đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm thực hiện, địa điểm khám phá được càng sớm càng perfect để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ những thông tin cần thiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào,... có trong event của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc đến từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo đạt được những mục tiêu đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng sự kiện luôn bám sát kế hoạch, nếu trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra đa số file Excel để quản lý tất cả đa số thông tin của sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách những tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay là thư cảm ơn khi event kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị các thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị các vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là các vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.