Trên thị trường hiện nay khi ra đời một sản phẩm nào thì nên phải thực hiện miêu tả sản phẩm ấy. những đơn vị miêu tả sản phẩm luôn mong muốn tổ chức một buổi event ra mắt sản phẩm thật độc đáo và hoàng tráng, đây là niềm vui cũng là tâm huyết mà bất cứ người nào cũng mong muốn đạt được.Tuy nhiên bất cứ event nào cũng không phòng ngừa đa số rủi ro không dự lường trước được bởi do thế muốn thực hiện sự kiện này thành công bạn cần phải tuân theo quy trình nhất định.

công ty tổ chức tất niên

Một quy trình hoàn thiện về thực hiện event chuyên nghiệp để mô tả sản phẩm cho khách hàng nên đảm bảo các yêu cầu như sau: cần thu hút khách hàng mục tiêu quan tâm đến sản phẩm trong lần đầu ra mắt người tiêu dùng. bởi thế nên đảm bảo tính chặt chẽ logic đa số khâu tổ chức, phối hợp nhịp nhàng những nguồn lực để đảm bảo event được diễn ra hoàn hảo hạn chế rủi ro cũng như xử lý nhanh chóng những vấn đề nằm ngoài chương trình, kịch bản. Dưới đây là một số gợi ý tham khảo bạn có thể quan tâm:
  • Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng mục tiêu về việc quảng bá sản phẩm mới,tìm hiểu rõ sản phẩm, nhu cầu thị hiếu khách hàng. Từ đó trao đổi làm rõ được mục đích nhu cầu để event diễn ra.
  • Lập kế hoạch về việc tổ chức giới thiệu: khách hàng tiềm năng sử dụng sản phẩm, quy trình sản xuất, điểm vượt trội nổi trội so với sản phẩm khác và thông điệp sản phẩm muốn truyền tải đến với người tiêu dùng.
  • Thống nhất ý tưởng lên kịch bản để tiến hành tổ chức

Sau khi lập thành công kế hoạch người thực hiện event nên lập ra một bản kế hoạch trên giấy và trao đổi trực tiếp với công ty ra mắt sản phẩm để thống nhất ý tưởng, cũng như kế hoạch hành động.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
  • tổ chức thực hiện: Lựa chọn địa điểm tổ chức, sắp xếp thời gian phân bổ nguồn lực cho buổi event.Đây là khâu chủ yếu quyết định đến sự thành công của event. Và khâu không thể thiếu trong tổ chức event là trang trí sân khấu, hình ảnh, âm thanh. Sử dụng các poster bảng hiệu tới với người tham gia góp phần rất lớn để giữ chân khách khách hàng. Bố trí đội ngũ nhân lực MC, nhóm múa, đội kỹ thuật máy móc hiện trường và hậu kỳ hay đội chuyên xử lý nguy cơ thất bại cũng là một phần không thể thiếu góp phần hoàn hảo cho sự kiện.
  • Kết thúc chương trình

Cảm ơn khách hàng , trao quà lưu niệm, thu dọn sân khấu là phần việc sau cùng cho việc tổ chức event này nên được tập trung thực hiện. Rút ra những ưu nhược điểm từ event để có thể làm tốt nhất hơn cho sự kiện sau.