Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2018, 05:29 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 985
Những kinh nghiệm tổ chức họp báo suôn sẻ
Tổ chức đa số buổi họp báo không còn là những khái niệm quá xa lạ với mọi người tuy nhiên để thực hiện buổi họp báo thành công đây luôn là nhiệm vụ các nhà event phải luôn trăn trở. Dưới đây là một vài kinh nghiệm:
Chuẩn bị chu đáo phần nội dung
Thông tin chính là yếu tố chủ yếu của phần họp báo nguyên nhân vì căn bản họp báo là cung cấp thông tin cho giới báo chí truyền thông. bởi lẽ thế nên cân nhắc trong việc chuẩn bị đa số thông tin nên cung cấp trong phần giới thiệu một cách xác đáng nhất. Trước buổi họp báo hãy thăm dò xem sự hứng thu về nội dung thông tin của bạn với đa số phóng viên như thế sẽ phần nào biết được sự hứng thú về phần nội dung của bạn có thể chỉnh sửa kịp thời.
cong ty to chuc su kien tat nien
Lựa chọn địa điểm tổ chức họp báo
Họp báo là event yêu cầu phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn về không gian, điều kiện của phóng viên kĩ thuật viên... Do vậy các phòng họp, trung tâm hội nghị khách hàng được trang bị đa số thiết bị kỹ thuật là một trong những lựa chọn hàng đầu của sự kiện. Cũng có thể lựa chọn tổ chức ngoài trời tuy nhiên dễ gặp phải những trường họp như chuẩn bị không đầy đủ các trang thiết bị, không có bục đứng để quay phim tác nghiệp, cũng như âm thanh thu về nhiều tiếng gió .
Lập danh sách khách mời (phóng viên)
Phóng viên thường được mời dưới dạng lời mời truyền thông. Do vậy lời mời nên ngắn gọn đầy đủ các nội dung sau: Chủ đề họp báo, địa điểm thực hiện, thời gian diễn ra họp báo, khách mời có mặt và trả lời phỏng vấn, ngoài ra nên đảm bảo lịch thiệp, trang trọng và ngắn gọn.
Bạn cần gửi email, fax trước khi gửi giấy mời chính thức khoảng 7-10 ngày đến những cơ quan để đảm bảo họ không quên mất lời mời của bạn.
Thảo luận với MC và người diễn thuyết
Bạn nên thực hiện gặp gỡ với những báo chí bởi vì để kiểm soát được nội dung sẽ phát ngôn cũng như canh về thời lượng chủ đề họp báo, cũng như hướng dẫn cách trả lời đa số hỏi hóc búa từ nhà báo.
Khi lựa chọn MC nên đáp ứng những tiêu chí sau: Nói rành mạch đúng nội dung. MC nên biết điều tiết sự căng thẳng bầu không khí, lưu ý không nên có của chỉ hài hước trong buổi họp báo.
tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm
Tổ chức diễn tập
tổ chức diễn tập để có lường trước được sự cố cũng như để khắc phục kịp thời.
Tổ chức buổi họp báo
Ban tổ chức nên có mặt sớm hơn một giờ. Kiểm tra cẩn thận kỹ lưỡng đa số trang thiết bị kỹ thuật, những khâu đón tiếp, hướng dẫn chỗ ngồi,…
Kết thúc buổi họp báo bạn nên cảm ơn chân thành tới giới truyền thông báo chí mong muốn họp tác cho lần sau.View more random threads:
- Giỏ quà tết 100 sở hữu hay ko bạn cần biết
- Tham khảo các loại hành vi tình ái bình thường khác nhau
- Chỉ ra các tính năng nổi trội của giải pháp quản trị nhân lực HRM
- Quý tử 1 tuổi không dám chê Lan Khuê nấu ăn dở
- Khám phá về giường tầng thông minh
- Phong cách duy nhất có tồn tại condotel the arena cam ranh
- Dòng đặc biệt Mini Seven sắp trình làng vào mùa hè 2016
- Ứng dụng mica trong ngành quảng cáo: làm bảng hiệu, hộp đèn LED, bảng chỉ dẫn.
- Ích lợi khi đàn ông dùng đèn pin Bussy Vibration
- Một event đấu thầu được tổ chức theo các bước chi tiết như thế nào?
Các Chủ đề tương tự
-
Kinh nghiệm thiết kế nội thất nhà cho người chưa kinh nghiệm
Bởi ngoclinh trong diễn đàn Nhà Đất - Bất Động SảnTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-18-2015, 03:21 PM
Pallet nhựa Long An đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến cho nhu cầu vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong nhiều ngành công nghiệp. Với đặc tính nhẹ nhàng, chắc chắn và dễ vận chuyển, các...
Thanh lý pallet nhựa...