Trong rất nhiều sự kiện mà đơn vị tổ chức được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm event với tên gọi là sự kiện đặc biệt. Đúng như tên gọi của mình, đây là đa số sự kiện chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng nguyên nhân vì tính chất của nó mà các nhà tổ chức cũng phải có đa số lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng khám phá đa số vấn đề ấy nha!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

cong ty to chuc su kien tat nien

bởi vì sự chủ yếu của nhóm sự kiện này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi nên so với cách thức thiết lập kế hoạch của đa số sự kiện thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch sự kiện đã cần phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới dễ dàng thành công. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn cần có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một vài ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- kiểm tra lại một lần nữa mục đích của các event đặc biệt này, liệu chúng có đủ quan trọng để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực nên thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó nhiều như vậy hoặc là không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho event lần này, nó được những thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho sự kiện.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho event đấy nha

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong vô cùng nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để thực hiện và tiến hành một event đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho sự kiện

Đây là một công việc hết sức quan trọng và cần sự “thông minh” của người tổ chức. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông tại event đặc biệt nên có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một phương pháp khéo léo, bạn hãy huy động tất cả các phương tiện truyền thông có sẵn tại địa phương để quảng bá sự kiện. Đừng quên các người có thể hỗ trợ bạn bằng đa số điểm mạnh sẵn có của họ hoặc của công ty, đơn vị họ.