Đối với đa số event quy mô lớn thì việc sắp xếp nhân sự không hề đơn giản một chút nào. Đôi khi, nhất thiết bạn phải thuê mướn thêm nhân công, không phải là một, hai người mà rất nhiều nhóm khác nhau. Vậy cách nào để tìm và quản lý đa số lao động này? một số gợi ý dưới đây hi vọng có thể giúp đỡ bạn tham khảo thêm.

Đội ngũ PG và PB

Thông thường thì họ chỉ thực hiện các công việc được của PG/PB được giao cần khó mà họ sẽ giúp bạn ở những công việc khác. Do đó, bạn hãy giao việc một cách thức rõ ràng và cụ thể để họ biết một cách thức chính xác họ làm gì, nhiệm vụ của họ là như thế nào. Bạn phải nhớ rằng, vấn đề chi tiết là rất quan trọng, bởi do có thể họ sẽ hiểu sai ý của bạn và mỗi người thực hiện một kiểu khác nhau.

bán cổng hơi sự kiện

Nhưng với những đội PG/PB chuyên nghiệp thì họ đã có tương đối nhiều kinh nghiệm, họ sẽ hỗ trợ bạn khá nhiều công việc bởi vì họ đã từng tổ chức ở không hề ít sự kiện hao hao như sự kiện của bạn. Nhưng dù sao đi nữa thì nếu như mọi thông tin đều rõ ràng mọi việc sẽ càng được chuẩn bị một cách chu đáo hơn.

Có thể thuê Freelancer với nhiều vai trò

Có thể có những Freelancer sẽ làm việc cùng bạn từ lúc bắt đầu tới khi kết thúc dự án hoặc trong một giai đoạn nhất định nào đó mà thôi. Tùy vào thời gian làm việc, cũng như vai trò của họ trong event lần này là gì mà bạn có cách thức để làm việc với họ khác nhau.

Tuy nhiên, đa phần đa số Freelancer họ làm việc chuyên nghiệp, đủ khả năng để nhận đa số nhiệm vụ trong kế hoạch cũng như là xử lý những tình huống xảy ra trong sự kiện một phương pháp ổn thỏa. Lý do chính cần phải nhắc đến là bởi do họ là các người có kinh nghiệm với những công việc mà họ tạo ra đủ “cứng tay” để đảm nhận vai trò của mình.

cho thue pg

Chi phí trả cho một Freelancer cũng phụ thuộc vô cùng nhiều vào nội dung công việc họ chịu trách nhiệm. Thậm chí nếu như tham dự từ đầu đến cuối dự án có khi họ nhận được là từ 35-45% lợi nhuận của dự án.

Helper

Đây là các người hỗ trợ những công việc cụ thể trong event. Một trong các sai lầm của không ít người là không coi trọng công việc của helper trong event, nhưng thực tế thì họ có vai trò nhất định, mỗi một người góp một phần tạo cần kết quả. Để làm hoàn hảo công việc này, đòi hỏi một helper phải có đa số kĩ năng như chu đáo, cẩn thận và tập trung trong khi sự kiện diễn ra.

Thậm chí, ở đa số sự kiện có quy mô không lớn thì dường như helper trở thành người người điều hành tại sự kiện, nên bạn hãy khám phá một người nhanh nhẹn, tháo vác và những trách nhiệm trong công việc.