Trong thời buổi hiện nay, khi mà sự cạnh tranh giữa cách doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt thì thị trường ngành tổ chức sự kiện cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó. Dường như chi phí cho việc thực hiện sự kiện đang được các doanh nghiệp dè xẻn và siết chặt ngân sách. Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh của các nhà thực hiện sự kiện rơi vào các khủng hoảng nhất định.


to chuc su kien tong ket cuoi nam

Có thể hôm nay bạn đi chợ giá này nhưng ngày mai đã là một giá khác và chiều hướng tăng khá nhiều hơn là giảm thì việc những nhà thực hiện event cân nhắc về giá cả là điều cần thiết. Để ký được một hợp đồng không phải chỉ nên có một bản kế hoạch perfect, những nội dung ấn tượng và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bạn còn có không ít tiêu chí khác nữa, một trong số đó là chi phí.

Bạn phải có một bảng dự toán làm hài lòng khách hàng bằng những con số biết nói, thể hiện được sự tiết kiệm trong từng hạng mục bạn đề ra, nhưng tất nhiên, vẫn phải đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn. đạt được điều đó là cả một bài toán cực kỳ khó cho các người thực hiện sự kiện. Khó hơn nữa là phải có lợi nhuận. Yêu cầu càng cao thì bạn càng phải đầu tư về chất lượng nhân sự càng nhiều. Kèm theo đó, người làm hậu cần phải xoay xở đủ kiểu để cân nhắc giá cả đầu ra đầu vào, kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện sự kiện.

Trong tình hình “bão giá” thì yếu tố mang tính “rào cản” để đi đến thống ký cùng nhau ký một hợp đồng cũng chính là giá cả. Chắc bạn không lạ gì khi nghe những câu đại loại như “sao giá năm nay tăng cao thế em, bản thân chỗ quen biết mà, phải giữ giá chứ” từ những khách hàng của bản thân đúng không nào.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thật sự khó nhằn khi mà khách hàng cứ đem giá của khá nhiều năm về trước để so sánh với giá tại thời điểm hiện tại mặc dù họ đều biết rằng giá cả không bao giờ đứng yên tại chỗ. Nhưng cái nhìn từ phía khách hàng thì họ cũng có lý do của mình là ngân sách cho năm đó đã được duyệt, bất kỳ sự thay đổi nào cũng kéo theo việc thay đổi về ngân sách của những hạng mục khác của công ty trong năm đó.

Thậm chí nếu có ký kết được hợp đồng thì bạn cũng có thể phải chuyển bị tinh thần sửa hoặc căt giảm một vài nội dung trong kế hoạch để đảm bảo ngân sách cho dự án. Nhưng nếu có các yêu cầu hoặc là phản hồi như trên là bạn còn có cơ hội để đàm phán. Có nhiều trường hợp còn tồi tệ hơn là công ty tổ chức sự kiện gửi ý tưởng đi mà chẳng hề nhận được một hồi âm tích cực nào.