Đối với các chương trình có tính chất hao hao như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của đa số diễn giả rất được quan tâm và cần phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một sự kiện thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà tổ chức sự kiện có thể làm perfect những vấn đề của sự kiện liên quan đến sự xuất hiện của diễn giả này.

to chuc tet trung thu cho cac be

1. Tìm được chủ đề mà đa số khách mời của bạn quan tâm

Bạn cần phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của mình sẽ được nghe nội dung gì trong sự kiện, mục tiêu của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các phương pháp dễ nhất để khám phá một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được tổ chức và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là các người có thể trở thành diễn giả cho event

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham gia sự kiện, chỉ cần mời những người đáng tin cậy và có đa số kinh nghiệm giá trị để sẻ chia với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy đến gần với đa số tác giả sắp cho ra mắt các cuốn sách mới. những tác giả có sách chờ xuất bản hay là xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham gia. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về những lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất cần thiết bởi do cần phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của event một phương pháp rõ ràng. không hề ít nhà tổ chức tỏ ra tương đối lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn tới việc các diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị thực hiện sự kiện hãy giúp diễn giả sẻ chia kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện event này, một trong những mục đích chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và các người tham gia. Do đó, nhà tổ chức sự kiện cũng cần cho phép diễn giả tải lên đa số bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức event gửi vòng liên kết tới tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp nhà thực hiện event chuẩn bị tốt hơn cho các event trong tương lai.