Bạn sắp thực hiện một hội thảo thoặc một hội nghị cho khách hàng. Nhưng bạn đang nghi ngờ về việc làm sao để mời đa số vị khách vốn luôn bận rộn này có thể đến tham gia sự kiện của mình, đem đếVậy những vị khách VIP này nên gì tại một sự kiện.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Quan chức chính quyền là điều mà khách vip quan tâm khi tới sự kiện

Đối tượng mà tất cả các lãnh đạo doanh nghiệp đều mong muốn được đến gần nhằm phục vụ cho đa số mục đích tìm hiểu thông tin, lobby, tạo quan hệ là những quan chức chính phủ, những người nắm giữ vị trí đầu ngành tại các cơ quan chức năng, chủ tịch những hiệp hội giao thương...nếu như trong event của bạn có khách mời, ban cố vấn bao gồm những nhân vật này thì sẽ là một điểm nhấn lý tưởng thúc đẩy khách được mời đăng ký tham gia ngay.

  • Cơ hội được mở rộng những mối làm ăn


Tiêu chí quan trọng khi dự một sự kiện là họ muốn giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với nhau thông qua các bữa tiệc như thế này, chính bởi lẽ vậy, bạn hãy tạo tối đa những cơ hội cho họ có thể làm được điều này bạn cần có các hoạt động có thể gắn kết được họ

Hãy mời các vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú tới tham dự một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm... bởi do họ không thể là khách hàng của nhau hoặc nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong sự kiện có thành phần là đa số chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào tương đối nhiều. nếu bạn tự tin về thành phần khách tham dự, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.

tổ chức lễ khai trương

Địa điểm họ có thể kết nối với các đối tác

Bạn cần tạo điều kiện cho khách mời của mình có thể mời thêm đối tác của họ đến. các buổi tiệc thử rượu của đa số công ty rượu, một dạ tiệc sang trọng trong một khách sạn lớn... là dịp lý tưởng để khách hàng mời đối tác của họ tham dự cùng. Như vậy bạn vừa mời được họ, vừa có cơ hội đến gần các khách hàng tiềm năng do họ dẫn tới.
  • Sở thích của họ là như thế nào

Hãy chú trọng vào các sở thích của họ nếu như bạn muốn chinh phục khách VIP.