Để người tổ chức sự kiện thúc đẩy sự gắn kết giữa nhà tài trợ, sản phẩm và khách hàng, thu hút thêm không ít khách tham dự tạo ra hoàn hảo của sự kiện là do có sự góp mặt của yếu tố truyền thông, nó không phải là một sân chơi dễ dàng để điều khiển. Sau đây là đa số điều bạn cần làm khi sử dụng phương tiện truyền thông trong quá trình tổ chức sự kiện.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

1. Trước khi sự kiện diễn ra

Việc đầu tiên bạn nên làm là xác định xem đối tượng khách mời đích đến của bạn hay là các nhà tài trợ tiềm năng thường tham dự mạng xã hội nào tương đối nhiều nhất, bạn nên phải nắm rõ thông tin của khách mới để chọn mạng xã hội thích hợp cho việc đăng tải thông tin hiệu quả.

Thứ hai bạn cần chọn các phương tiện thích hợp nhất với nhu cầu của bạn sử dụng đa số phần mềm hay là bảng biểu để theo dõi tiến độ của việc tổ chức. nếu như bạn có sẵn một nhóm chuyên theo dõi và làm công tác truyền thông xã hội thì hãy xem xét việc chọn một công cụ hỗ trợ như Sprout Social để giữ tất cả mọi người trên cùng một trang dù họ có sử dụng đa số mạng xã hội khác nhau đi nữa.

2. Quá trình tổ chức event

Trong suốt quá trình event diễn ra bạn cần chọn một người giám sát mạng truyền thông xã hội theo dõi cập nhật thông tin sự kiện và trả lời những câu hỏi của khách tham dự trên những trang mạng xã hội. Bạn hãy gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp bằng phương pháp tạo ra các cơ hội tham gia đơn giản cho khách mời thường online trên mạng. Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham gia chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đó chính là cách duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham dự.

to chuc le khai truong showroom

3. Sau khi event kết thúc

Điều bạn nên làm là cập nhật cho mạng cộng đồng online thông tin về sự kiện, hội nghị và phải nhân rộng thông tin càng không ít càng tốt. tại vì đích đến thông tin không chỉ tới với các người đã tham dự mà còn tới với cả những người đã không có mặt trong event. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến các người chưa tham gia háo hức chờ đón event tiếp theo của bạn. Thông qua các trang mạng như facebook, twitter… bạn có thể theo dõi và đánh giá lượt truy cập trực tuyến, tham dự bình luận đó là một lợi thế cho bạn.