Khi mà khối lượng công việc của 3 Even-er ngày càng không ít thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý các nội dung sau.

cho thuê rối hơi


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 5 vật dụng này thường một số công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. những nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển 4 thiết bị, và người tổ chức event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành 3 thiết bị này nếu tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các nhà cung cấp để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên vô cùng nhiều thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay một sự kiện đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ ở qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu tốt từ một số nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn rất nhiều về ý tưởng cho 4 hoạt động dành cho khách mời xung quanh sự kiện chính.

cho thuê pg siêu thị


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một vài người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như đa số người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một phương pháp hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 4 vật dụng trưng bày, treo gắn đa số hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng tại vì đây là hạng mục chủ yếu và mất khá nhiều thời gian

nếu như bạn muốn truyền thông cho event thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá cách thức liên hệ với 5 báo, đài hoặc tự viết bài PR bởi do chắc chắn bạn sẽ không có giá hoàn chỉnh như đa số agency chuyên về ngành này.