Nếu muốn rằng event được tổ chức thành công thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không hề ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham gia là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống perfect.

Dưới đây là 5 điều bạn nên lưu ý để quản lý hoàn hảo khách mời tới tham dự sự kiện

Cho thue nguoi mau anh


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

Nếu bạn là người đứng ra thực hiện event việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức perfect cần được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn nên chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai tới bốn bàn với các PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong các sự kiện có sự tham dự của đa số khách mời VIP hay là những cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 4 đối tượng trên, bởi lẽ đây là 3 nhân vật nên được quan tâm nhiều hơn.

công ty may rối hơi


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với một vài sự kiện cộng đồng với nhiều khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết 4 khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho 3 kẻ có mục đích xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.