Bạn đã quen với việc tổ chức trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất dễ dàng nhưng một khi bạn thực hiện sự kiện ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay các lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu bạn không có 3 phương án dự phòng để khắc phục với những tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng event phải được diễn ra hoàn hảo thành công.

Dưới đây là 3 điều bạn nên lưu ý để tổ chức một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

to chuc tet trung thu cho cac be

Lựa chọn địa điểm thực hiện

Bạn nên lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển 5 thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần tới. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của nhiều event, lúc này chúng ta sẽ cần tới một vài phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn cần lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi lẽ khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc thực hiện event trên 3 bãi đất trống, như trong trường hợp làm 4 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách thức rải đá dăm hoặc là kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và tránh khỏi ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và 3 công cụ bạn nên mang theo

Việc thực hiện một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi lẽ bạn cần trang bị them đa số thiết bị cần thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 4 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn cần chuẩn bị lều bạt và đa số phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện. nếu điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.