Bạn sắp tổ chức một sự kiện lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang thắc mắc không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của những vị khách VIP bởi do vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có không ít thời gian tới tham dự event mà bạn thực hiện.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Một buổi tiệc được thực hiện với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị tới đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang nên các gì. Dưới đây là một vài điều bạn nên làm để thu hút khách VIP tham gia event.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với những quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết những vị khách VIP đều mong muốn sẽ được đến gần nhằm đích đến xây dựng mối quan hệ thân thiết, tìm hiểu thông tin để đơn giản làm việc sau này đó là các quan chức chính phủ, hoặc đa số người có vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, hay là các hiệp hội giao thương. nếu như sự kiện của bạn có sự xuất hiện của đa số nhân vật này thì đảm bảo rằng event của bạn sẽ thu hút được khá nhiều khách VIP đăng kí tham dự sự kiện.

Muốn tạo dựng những mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết những khách VIP đều đặt ra khi muốn tham dự một event nào đó đó là Networking. bởi mục đích của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng những một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn đến tham gia sự kiện tại vì vậy bạn hãy giúp họ có thể tổ chức được những điều mà họ cần từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ tới tham dự event của bạn.

dich vu to chuc le khai truong

Hơn nữa bạn cũng cần chú ý đến đa số sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên nếu như trong sự kiện có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham gia ngay mà chẳng đợi mời chào không hề ít. Nếu bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham dự, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao.

nếu như bạn tổ chức được một sự kiện với tương đối nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, Nếu đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.