Nếu như địa điểm thực hiện sự kiện của bạn nằm tại các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi lẽ ở đó có không hề ít sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ các trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận thực hiện một sự kiện tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn bởi những nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như các thành phố lớn vì vậy bạn phải chuẩn bị khá nhiều thứ. Dưới đây là một vài việc bạn cần chuẩn bị khi tổ chức event ở tỉnh.

Địa điểm tổ chức event

Việc thực hiện một event nằm trong đa số thành phố lớn thì sẽ không có gì khó khăn bởi do có không hề ít khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn tổ chức event ra sao có còn trống chỗ hoặc không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

Nhưng khi thực hiện sự kiện ở các tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều áp lực, bởi không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được những nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực, bạn phải vất quả chuẩn bị rất nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

Nếu bạn tổ chức sự kiện tại không ít địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất áp lực trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ những điểm chủ yếu đến các điểm ít chủ yếu hơn.

công ty tổ chức tất niên

Nếu cần bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần đa số nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

Việc này thực tế và cần thiết, nguyên nhân vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp thêm (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.