Kết quả 1 đến 1 của 1
-
05-10-2018, 07:27 AM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 985
Một vài biện pháp hữu hiệu để quản lý tốt khách mời tham dự event
Khách mời là một thành phần chủ yếu có khả năng quyết định event được thực hiện có thành công hay là không. bởi lẽ thế hầu hết các nhà tổ chức event đều chú trọng đến việc quản lý tốt khách mời tham dự event. Để làm hoàn chỉnh việc này người tổ chức sự kiện cần phải biết phương pháp tổ chức, lên kế hoạch và có khả năng xử lý đa số sự cố có thể xảy ra.
công ty tổ chức sự kiện tất niên
Vậy để quản lý tốt khách mời tham gia event bạn cần phải sử dụng những biện pháp nào? Hãy tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
Xác định đối tượng khách mời tham dự event là ai?
Với tư cách là một người thực hiện sự kiện cho doanh nghiệp thì bạn cần phải yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một danh sách số lượng khách mời là bao nhiêu và đối tượng là những ai. Sau khi đã nắm trong tay danh sách khách mời thì bạn nên phối hợp với phía doanh nghiệp để tiến hành gửi thiệp mời tới khách hàng nếu có thể bạn có thể gọi điện để xác nhận sự có mặt của khách mời trong event.
Sau khi đã làm việc này thì bạn sẽ nắm trong tay chính xác danh sách khách mời sẽ có mặt trong event. bởi thế trong quá trình chuẩn bị tổ chức sự kiện bạn nên gọi điện trước cho khách mời khoảng hai ngày để chắc chắn danh sách khách mời chính thức chuẩn nhất. Bên cạnh đó bạn cần phải chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng để xử lý các tình huống phát sinh liên quan tới khách mời trong quá trình sự kiện được diễn ra.
Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời
Điều này rất cần thiết khi tổ chức event, điều bạn cần làm là bố trí từ 2 tới 4 chiếc bàn cùng một số đa số PG đa số người này sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn việc check in cho khách mời đến tham gia event. Bạn cũng cần có sự đặc biệt quan tâm đến một số nhân vật quan trọng hay đại diện của cơ quan truyền thông khi họ tham gia sự kiện bằng cách thức sắp xếp thêm một chiếc bàn riêng để check in.
tổ chức lễ khai trương showroom
Bên cạnh đó, để tránh sự ồ ạt, chen lấn ra vào, bạn nên bố trí thêm 2 PG đứng phía trước hàng để check in. Ngoài ra, tùy theo đặc điểm của event được thực hiện mà bạn có thể đặt thêm tương đối nhiều bàn có nhiệm vụ check in khác nhau nhằm hạn chế việc tập trung quá đông khách mời tại một khu vực như bàn ghi danh lấy thông tin, bàn tặng quà door gift, bàn cài hoa lên áo.View more random threads:
- Thảm nhựa trải sàn văn phòng vì sao ngày càng được ưu chuộng
- Chọn hướng bếp nên lấy theo tuổi vợ hay tuổi chồng
- Anh chàng hé lộ giá bán ram máy tính tháng 7/2020
- Tìm hiểu về trường Melbourne University bang Victoria, Úc
- Chuẩn bị tro bát hương, cốt bát hương cho cố định bát hương.
- Nâng ngực sử dụng được bao lâu phải làm lại?
- Du học Canada tại Đại học Regina với ưu đãi 8 tháng miễn phí ký túc xá
- Phương pháp chữa viêm phụ khoa bằng bài thuốc dân gian hiệu quả
- Đồ gỗ tổng hợp: Chế nước thần lau bàn thờ tổ tiên, may mắn hanh thông phúc báo 3 đời không hết
- được nấu canh ngót nấu với râu mực siêu ngon
Các Chủ đề tương tự
-
Các lưu ý cần thiết để kêu gọi khách hàng tham gia event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-04-2018, 05:58 AM -
5 việc bạn cần chuẩn bị trước khi tham dự tổ chức event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-13-2018, 12:59 AM -
Thảo luận về cách thức phản ứng khi gặp rắc rối với người tham dự event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-10-2018, 05:20 AM -
Xử lý tình huống khách mời tham dự event không như dự kiến
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 02-06-2018, 06:58 AM -
Cách thức để thu hút số lượng lớn người tham gia event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-11-2018, 04:02 AM
xuất khẩu lao động kaigo đã trở thành cơ hội hấp dẫn cho người lao động Việt Nam đặc biệt những người có trình độ không cao mới học hết cấp 2 trở lên cũng có thể làm việc được tại Nhật Bản. Vậy những...
Xuất khẩu lao động : mấy...