Một sự kiện không được đánh giá là hoàn hảo khi sự kiện đó không sử dụng các phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và nhiều đối tác tiềm năng tới với sự kiện. Nhưng nếu như sử dụng những phương tiện truyền thông không đúng cách thức thì điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng của sự kiện mà còn tốn rất nhiều chi phí.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được những câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Phải biết được mục tiêu và chủ đề của event ra sao?

Điều chủ yếu là bạn cần tìm hiểu xem các đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về sự kiện của bạn, họ sẽ nhận được điều gì khi tham sự kiện của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm các đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan đến event.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục đích khi tổ chức event của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời đến tham dự sự kiện của bạn là như thế nào, họ tới tham dự đóng góp cho sự kiện của bạn hay là đến để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho event?

Nếu như bạn muốn sự kiện của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về event như logo, phía công ty tổ chức, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật nhiều những hình ảnh hay bài viết có liên quan đến event mà bạn đang chuẩn bị thực hiện, đừng quên nhờ đến sự hỗ trợ của các nhân vật nổi tiếng. Bởi chính các nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

to chuc le khai truong

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các đài phát thanh, truyền hình hay các tờ báo của địa phương mà bạn tổ chức sự kiện để họ có thể giúp bạn truyền thông cho event. Bạn sẽ tìm ra các sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, quảng cáo sự kiện khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một số hình thức từ nhiều người đã trực tiếp tiếp nhận event của bạn.