Công nghệ ngày càng phát triển chính vì thế ngày càng có không ít sản phẩm hiện đại ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của con người. Song song với tổng đài truyền thống thì hiện nay đang xuất hiện một hệ thống tổng đài mới đó chính là tổng đài ảo. So với tổng đài truyền thống thì tổng đài ảo đem đến cho người sử dụng khá nhiều lợi ích khác nhau. Để giúp bạn hiểu hơn tổng đài truyền thống cũng như tổng đài ảo, chúng tôi đã cung cấp một số thông tin dưới đây.

Tổng đài truyền thống có các hạn chế nào?

Điểm vượt trội lớn nhất mà tổng đài truyền thống đem lại cho người sử dụng đó là giúp đỡ cho việc truyền tải cũng như kết nối thông tin với khách hàng nhanh hơn. Nếu như so với các phần mềm công nghệ cao khác thì hệ thống tổng đài truyền thống còn vướng không ít hạn chế. Khi muốn lắp đặt hoặc là thiết lập tổng đài truyền thống bạn sẽ phải mất rất nhiều chi phí, bên cạnh việc lắp đặt thì trong quá trình dùng bạn sẽ mất khá nhiều chi phí cho việc sửa chữa, làm mới hay thay thế các thiết bị hư hỏng.

lap dat tong dai noi bo

Bên cạnh đó còn các chi phí bảo dưỡng, quản trị hệ thống, thuê nhân viên trực điện thoại. Chính bởi vì thế tổng đài truyền thống đang được thay thế dần bằng tổng đài ảo bởi vì tổng đài ảo đem đến cho người dùng khá nhiều ưu điểm tốt hơn hẳn so với việc sử dụng tổng đài truyền thống.

Tổng đài ảo có những điểm cộng gì khi dùng?

Vậy tổng đài ảo là gì? Tổng đài ảo được biết đến như là một dịch vụ thoại được hoạt động dựa trên nền tàng IP. Dịch vụ này đem tới cho khách hàng các cuộc gọi với chi phí thấp nhưng có chất lượng cao. Khi có nhu cầu sử dụng khách hàng chỉ cần trang bị cho mình một chiếc điện thoại IP hay bạn có thể tận dụng điện thoại analog sẵn mà không cần tốn kém đầu tư một hệ thống tổng đài vật lý.

dien thoai ip grandstream

Nếu như khi sử dụng tổng đài truyền thống bạn sẽ phải trả phí cho các cuộc gọi nội bộ giữa các chi nhánh trên toàn quốc thì khi sử dụng tổng đài ảo thì bạn sẽ được miễn phí hoàn toàn. Không tốn chi phí đầu tư hệ thống tổng đài, cũng không tốn phí lắp đặt, bảo dưỡng và mở rộng khi có nhu cầu. Không có những loại đường dây điện thoại lắp riêng, không yêu cầu nhiều hệ thống hạ tầng mà tận dụng cơ sở vật chất có sẵn. Phát triển chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng, không xảy ra tình trạng không nghe máy hoặc là không liên lạc được.