Nếu như có câu hỏi thiết bị nào có vai trò quan trọng nhất trong tổ chức sự kiện thì câu trả lời có lẽ là các thiết bị ánh sáng. Nó góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện, làm event trở nên độc đáo và sinh động hơn trong mắt khách mời khi tới tham dự. Nhưng để có thể tận dụng hết những điểm vượt trội mà các thiết bị ánh sáng có thể đem lại bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện là gì?

Ánh sáng trong thực hiện sự kiện được chia làm ba loại, nó sử dụng tùy vào từng loại sự kiện khác nhau. Loại thứ nhất là phục vụ cho các hoạt động event gồm có ánh sáng trắng và ánh sáng màu những loại này được sử dụng để tạo phong cảnh và tạo ra ánh sáng chuyển động. Để tạo được ánh sáng này không hề khó bạn chỉ việc chuẩn bị các thiết bị chuyên dụng, đặc biệt là: đèn laser đèn tròn quay.

Tổ chức lễ khánh thành

Loại thứ hai là ánh sáng bảo vệ, ánh sáng này gồm có nhiều hệ thống đèn khác nhau nhưng sử dụng với cường độ ánh sáng rất thích hợp để sự dụng trong các phòng hội nghị và khu vực event vào ban đên trong thời gian sự kiện được diễn ra.

Thứ ba là loại ánh sáng được sử dụng để phục vụ cho các hoạt động chuẩn bị, hỗ trợ event ví dụ như những hoạt động dịch vụ, lắp dựng thiết bị của khách tham dự và cán bộ, nhân viên công ty trong thời gian diễn ra sự kiện.

Một số vấn đề cần lưu ý khi sử dụng ánh sáng trong thực hiện sự kiện

Nếu như muốn thực hiện event nhà thực hiện phải hình dung sự kiện mà mình tổ chức như thế nào, khách hàng yêu cầu những thiết bị ánh sáng được hoạt động như thế nào. Bạn nên chú ý nhất là khu vực sân khấu bởi vì khu vực này đòi hỏi phải có ánh sáng mọi hoạt động trong event mới có thể thực hiện được ví dụ như trong phòng hợp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Từ những thông tin này bạn hãy sắp xếp các thiết bị ánh sáng sao cho phù hợp với không gian của event. Hơn nữa bạn nên kí hợp đồng với nhà cung ứng dịch vụ ánh sáng để đảm bảo chất lượng của các thiết bị ánh sáng. Vì vậy yêu cầu nhà tổ cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Các cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ.