Việc phải thường xuyên thực hiện các sự kiện thử rượu là việc không thể thiếu nếu doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh mặt hàng rượu. Nhưng bạn đang lo lắng một điều đó là làm sao để tổ chức event này thật tốt đẹp. Bởi lẽ sự kiện này có sự tham gia của khá nhiều đối tác cũng như khách hàng chính, nếu như làm không tốt sẽ làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc kinh doanh của doanh nghiệp sau này.

Tổ chức lễ khánh thành

Vậy event thử rượu được tổ chức theo quy trìnhcác bước nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Khách mời tham gia sự kiện gồm có những đối tượng nào?

Khi thực hiện bất kì một buổi tiệc hoặc là event nào đi chăng nữa thì yếu tố quyết định thành công của buổi tiệc đó là nó có thu hút được khách mời hay là không, họ có cảm thấy hài lòng khi tham gia buổi tiệc hay không. Đặc biệt là đối với buổi tiệc rượu thì bạn phải xác định đối tượng khách mời thật chính xác, thường thì các khách mời tham gia sự kiện này là các người thuộc tầng lớp thượng lưu.

Vì các tầng lớp này mới có khả năng chi ra một số tiền lớn khi muốn thưởng thức, chắc chẳn khách hàng tiềm năng của công ty bạn là vị khách này. Sau đó bạn tiến hành gửi thư mời tới những đối tượng này nhưng bạn nên lưu ý gửi trước thời thời gian thực hiện buổi tiệc khoảng một tuần.

Chuẩn bị các vật dụng cần thiết liên quan tới event

Bên trên các tấm thẻ này bạn cần phải cung cấp một số thông tin cần thiết để khách hàng nắm bắt ví dụ như tên loại rượu là sao, sản xuất vào năm nào, địa chỉ sản xúc bạn nên trình bày các thông tin này một cách thật xúc tích, cô đọng về loại rượu đó được ghi đầy đủ trên nhãn hiệu của chai rượu. Điều bạn cần làm là chuẩn bị cứ mỗi khách mời sẽ được cấp một tấm thẻ riêng để họ có thể tự bản thân ghi lại những trải nghiệm riêng của bản thân về loại rượu mà họ vừa thưởng thức với những thông tin phản hồi hữu ích.

cong ty to chuc su kien tat nien

Để khách hàng cho bạn nhiều thông tin hơn, bạn có thể gửi thêm giấy và bút cho khách mời nếu họ có đề nghị. Hãy thử tổ chức trò chơi Blind Tasting trong buổi tiệc rượu của bạn. Trò chơi sẽ được tổ chức bằng cách thức cho khách xác định loại rượu nào qua màu sắc của chiếc vải bọc rượu khi đã bịt kín tất cả nhãn hiệu của doanh nghiệp đó nữa.