Nghề thực hiện event là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn tổ chức event ở tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách thức chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức event ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị nhiều hơn so với tổ chức event ở thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị những gì khi tổ chức event tại tỉnh? Để trả lời được câu hỏi ở trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để tổ chức event?

Việc thực hiện một sự kiện nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì quá khó khăn bởi có khá nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức event như thế nào có còn trống chỗ hay là không. Sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được những thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nhưng khi thực hiện event tại những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực, bởi không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều áp lực.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó như thế nào?

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở khá nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. Bởi thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ các điểm quan trọng đến những điểm ít cần thiết hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, ngoài ra bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Việc này thực tế và cần thiết, tại vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.