Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn tổ chức một event. bởi lẽ khách mời có thể quyết định mức độ tốt đẹp của event. Chính tại vì thế khi thực hiện một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự event mà bạn tổ chức, đem đến hoàn hảo cho sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia event.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy dễ dàng nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của mình nhất. tại vì có một vài khách mời chỉ đến tham dự cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể hỗ trợ cho event của bạn. vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham gia sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là event có thu phí thì khách đến tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP tới tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào đích đến của sự kiện mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi thực hiện event có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.

View more random threads: